Menu
English
Duits
Mogen we je inspireren over wat we belangrijk vinden?
Bij de implementatie van een intelligent documentmanagement- en workflowsysteem gaat het om het op tijd inzien van datgene wat dieper ligt en oplosbaar moet zijn: “Je gaat het pas zien als je het doorhebt”, zei wijlen Johan Cruijff. Kijk daarom eens als voorbeeld naar deze foto hiernaast. Wat zie je als je even de tijd neemt?
Met de gedachte van ‘verder willen kijken’ voeren we al onze opdrachten uit. Dat DocBase een platform is voor Datagedreven oplossingen, wat meer is dan een traditioneel Document Management Systeem, daar zul je mogelijk niet gelijk voor warm gaan lopen.
Het unieke is echter dat we de kennis van verschillende branches hebben over de processen en workflows die daar aanwezig zijn: dus dieper kunnen kijken dan het leveren van technologie. En dan wordt het ineens wel spannend. We vinden het prachtig als we ervoor kunnen zorgen dat informatie, zoals een verkoopdossier, geautomatiseerd wordt verzameld en beheerd wordt. Met als resultaat dat iedereen altijd beschikt over actuele data en in een veilige omgeving kan samenwerken.
DocBase voor je laten werken?
Dat doe je vooral samen.
Het oplossen van vraagstukken is wat ons drijft, de technologie waar we op vertrouwen slechts het middel. Onze mensen helpen om informatie te verzamelen, structureel éénmalig op te slaan en voor iedereen beschikbaar te stellen. Wat te automatiseren of te robottiseren valt pakken we aan, want daardoor realiseer je concurrentievoordelen. Zodat jij je kunt focussen op jouw business en op een veilige manier voorzien wordt van de juiste informatie.
Hoeveel van deze dagelijkse uitdagingen herken jij?
- Veel te veel tijd kwijt aan administratieve (papieren) processen.
- Discussies over de juiste versies van juridische stukken.
- Lange zoektocht naar het verkoopdossier vanwege de vele systemen.
- Per ongeluk verkeerde informatie verstrekt aan klanten.
- Niet zeker zijn dat de data voor 100% betrouwbaar is.
- Door het hybride werken is informatie versnipperd geraakt.
Jouw uitdagingen lossen we op!
Zoeken naar documenten, een verkoopdossier of andere vormen van informatie is gelukkig verleden tijd, want met DocBase ga je vinden in plaats van zoeken. Het is een veilig platform voor iedereen wat altijd en overal beschikbaar is. Door databronnen te combineren kunnen collega’s vertrouwen op actuele data en één versie van de waarheid. Zodat jij en je collega’s de juiste besluiten kunnen nemen!
“De waarde van DocBase? Dat we per autoverkoop maar liefst 4 uur minder tijd kwijt zijn aan verkoopdossier administratie. Met meer dan 2.000 verkochte auto’s per jaar praat je over een enorme kostenbesparing op jaarbasis!”
Mark van der Veeken, Teamleider sales support bij Smeets Autogroep
De visie, missie en kernwaarden van DocBase
Wil je meer weten over de toegevoegde waarde van DocBase?
Als je een autodealer vraagt wat het leukste is aan zijn vak, hoor je dingen als: “Met klanten bezig zijn. Alle ins & outs van een auto kennen en die dan goed overbrengen in een verkoopgesprek. Vertrouwen winnen door transparant en oprecht te zijn. Een mooi servicecontract afsluiten bij de verkoop of lease.”
Wat je nooit hoort is: “Lekker de hele papierwinkel regelen in zoveel verschillende systemen.”
DocBase helpt met het digitaliseren en automatiseren van documentstromen. Denk aan offertes, taxaties, financiering, RDW-aan- en/of afmeldingen, calculaties.
Voor een verkennend gesprek kunt u direct geheel vrijblijvend een afspraak in mijn agenda maken of mij een e-mail sturen.
